Les frais kilométriques sont les sommes dépensés par une personne, salariée ou dirigeante de société, afin de se déplacer avec son véhicule dans le cadre de son activité professionnelle. Certains de ces frais peuvent être pris en charge et/ou déduits sur la déclaration d’impôt.
Ces frais kilométriques de trajet font l’objet d’un barème qui est publié chaque année par l’administration fiscale et auquel le contribuable doit se référer. Le calcul est basé sur le type de véhicule, autrement dit le nombre de CV, et les kilomètres parcourus chaque année.
Les kilomètres pris en compte le sont selon la distance entre le domicile et le travail (D-T) et le nombre de jours travaillés. Attention la véracité des informations pourra être contrôlée, il est donc préférable de noter la réalité et d’emprunter la voie la plus courte.
Ne seront pas pris en compte dans le calcul des frais kilométriques les frais annexes, comme le fait de s’arrêter faire des courses, de déposer son enfant à l’école, de faire un détour pour aller embrasser sa grand-mère ou boire un coup avec des amis.
Attention la distance domicile — travail maximale qui est prise en compte pour le calcul fiscal est de 40 km, soit 80 km aller-retour. Ainsi si le trajet est supérieur à 40 km, les kilomètres excédentaires ne seront pas déductibles.
Le dépassement de ces fameux 80 km/jour peut être accordé selon cas exceptionnel. De même un seul aller-retour est recevable par jour. Mais là encore, certaines situations et professions font l’objet d’arrangements.
Notre calculatrice en ligne vous permet de calculer le montant des frais kilométriques à déduire de votre déclaration, en entrant le type et la puissance du véhicule, le type de carburant et la distance parcourue.
